Personalsachbearbeiter (m/w/d)

10115 Berlin
13.01.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012002665
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Germany

https://recruitingapp-5133.de.umantis.com/Vacancies/403/Application/New/31

Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen): Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Angelegenheiten Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel (Personalkostenhochrechnungen sowie statistisch statistische Auswertungen) Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD) und der Max Planck-internen Richtlinien Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm Stamm- und Änderungsdaten in das Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit an der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

  Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Verwaltung des Instituts Unterstützung für die   Personalsachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit (39 Std/Woche), bis E9b TVöD - befristet auf 2 Jahre - Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und gehört zu den füh­ren­den Forschungsinstituten im Bereich Immunologie und Infektionskrankheiten.    Ihr Verantwortungsbereich:  Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen): Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Angelegenheiten Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel (Personalkostenhochrechnungen sowie statistisch statistische Auswertungen) Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD) und der Max Planck-internen Richtlinien Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP) Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit an der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse   Das bringen Sie mit: Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrungen in der Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Fundierte Kenntnisse im SteuerSteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht, Kenntnisse im öffentlichen Tarif recht (TVöD, TzBfG, WissZeit VG, BetrVG) von Vorteil Solide Kenntnisse i m Umgang mit MS MS-Office und SAP Sehr gute Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise Selbständige serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten   Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten   Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir be­grü­ßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind aus­drück­lich erwünscht.   Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.02.2020 ausschließlich online über unser Bewerbungs­portal unter folgendem Link: https://recruitingapp-5133.de.umantis.com/Vacancies/403/Application/New/31 Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.   Max-Planck-Institute für Infektionsbiologie www.mpiib-berlin.mpg.de/    

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

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