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Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation

Die Arbeit in der Assistenz und im Sekretariat ist grundsätzlich in jeder Branche gefragt. Ob im Dienstleistungssektor oder produzierenden Gewerbe, dem Finanz- oder Ingenieurwesen, eine zuverlässige und kompetente Sekretärin findet überall ein passendes Stellenangebot. Diese Vielfalt findet man auch bei den Stellenanzeigen für Sekretärinnen und Assistenten bei der Jobsuche.

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Sekretär/in

Auch wenn bis heute ein Großteil der Beschäftigten im Sekretariat weiblich sind, findet das abwechslungsreiche und vielfältige Betätigungsfeld auch zunehmend viele männliche Bewerber. Vom Job als Empfangssekretärin in einem Unternehmen über die Teamassistenz bis hin zum Beruf der Chefsekretärin oder Assistenz der Geschäftsleitung sind alle Qualifikations-und Erfahrungsstufen vertreten. Der Arbeitsalltag und die Arbeitsbedingungen im Sekretariat gestalten sich im Großen und Ganzen sehr ähnlich. Unterschiede zwischen den genauen Positionen gibt es hauptsächlich im Umfang der Verantwortung, Selbständigkeit und im Einkommen. Letzteres hängt neben der Position auch von der Branche ab und beträgt im Schnitt nach lohnspiegel.de rund 2.400 € monatlich. Erwähnenswert ist hierbei die Chemische Industrie, welche mit monatlich über 3.000 € die Mitarbeiter im Sekretariat am besten entlohnt. Der Kern der Tätigkeiten im Sekretariat besteht in der Aufgabe der Chefentlastung. Der Anforderungsbereich der Sekretärin umfasst darüber hinaus innerbetriebliche Verwaltungsarbeiten und Büromanagement und darüber hinaus fallen häufig noch weitere Arbeiten, wie das Erstellen von Präsentationen oder die Betreuung von Gästen, an. Jobs in einem Sekretariat sind sehr abwechslungsreich. Der Sekretär/die Sekretärin agiert meist als Assistenz, beispielsweise für die Geschäftsführung. Sie nimmt Telefonate an, beantwortet Fragen, verwaltet Termine und organisiert den Alltag im Office ihres Chefs. Zu ihren Jobs gehört es einen reibungslosen Tagesablauf für die Mitarbeiter und Chefs zu planen. Das erfordert viel Geschick.

Kompetenzen

Das Arbeiten im Sekretariat erfordert hohe organisatorische, koordinatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit. Als Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung im Sekretariat genügt oft schon eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beste Chancen bietet ein Abschluss als Eurokaufmann. An Assistentinnen werden im Wesentlichen dieselben Ansprüche auf höherem Niveau gestellt und zusätzlich nimmt die Assistentin eine Beraterrolle des Vorgesetzten ein. Dies bedeutet ein höheres Maß an Verantwortung und erfordert oft die Initiative zu ergreifen und selbstständig Entscheidungen zu treffen. Für Jobs in der Assistenz sind häufig zusätzlich betriebs- und volkswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil. Es besteht die Möglichkeit, über die gesammelten Erfahrungen im Sekretariat in einen Beruf in der Assistenz zu wechseln. Der nächste Karriereschritt könnte beispielsweise in Richtung Office Management gegangen werden.

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Informationen zur Anzeige:

Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement
Berlin
Aktualität: 29.03.2024

Anzeigeninhalt:

29.03.2024, Akzepta Inkasso GmbH
Berlin
Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d)
im Forderungsmanagement

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Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden
  • Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen
  • Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche
  • Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen

Das macht Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B. Kauffrau / Kaufmann (d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (d)
  • Vorkenntnisse im Forderungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
  • Ein freundliches Auftreten, Engagement und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Einen langfristigen, krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz
  • Ein attraktives Vergütungspaket und Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten sind vorhanden
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen modernen klimatisierten Arbeitsplatz (kein Großraumbüro)
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • Eine intensive Einarbeitung in ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
  • Kaffee / Tee und Obst stehen für Sie bereit

Über uns

Wir sind AKZEPTA – ein dynamisch wachsendes internationales Inkassounternehmen. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen unsere etwa 50 Mitarbeiter an unseren Standorten Berlin, München und Salzburg mehr als 10.000 begeisterte Kunden und bearbeiten dabei ein jährliches Gesamtvolumen von über 73 Mio. Euro.

Ansprechpartner

Frau Anja Röbisch
03052005700

AKZEPTA INKASSO GmbH
Krausenstraße 8
D-10117 Berlin
www.akzepta.at

Konnten wir Sie überzeugen?

Für weitere Fragen steht ihnen Frau Röbisch unter folgender Rufnummer zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail an
bewerbung.berlin@akzepta.de.

Berufsfeld

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Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung:

Executive Assistance (m/w/d) 29.03.2024 Tuttlingen
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